Teilnahmebedingungen und Datenschutzhinweise für das Gewinnspiel "Wer entdeckt unser Lieferauto?"

Informationspflichten nach Art. 13 (DSGVO)

 Wir möchten Sie darüber informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und welche Rechte Ihnen gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen. Die Verantwortung für die Datenverarbeitung liegt bei der Organisation Hof Mahlitzsch GbR (im Folgenden "wir" oder "uns" genannt).

Verantwortlichkeiten

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist folgender Veranstalter:

Hof Mahlitzsch GbR
Elke Schwab

Mahlitzsch 1
01683 Nossen
Deutschland

Telefon: 035242-65620
E-Mail: oekokiste@hof-mahlitzsch.de

Instagram ist nicht Veranstalter dieses Gewinnspiels.

Teilnahmezeitraum

Das Gewinnspiel beginnt am 07.09.2026 um 12 Uhr.

Die Aktion endet, sobald die ersten zehn gültigen Teilnahmen eingegangen sind, spätestens jedoch am 14.09.2026 um 12 Uhr.

Der Veranstalter behält sich vor, die Aktion aus wichtigem Grund vorzeitig zu beenden.

Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen ab 18 Jahren mit Wohnsitz in Dresden.

Mitarbeiter:innen des Veranstalters sowie deren Angehörige sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

Die Teilnahme ist kostenlos und nicht an den Kauf von Waren oder Dienstleistungen gebunden.

So nehmt ihr teil

Für eine gültige Teilnahme müssen alle folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Ihr macht ein Foto/Selfie mit dem neu designten Mahlitzscher Lieferfahrzeug (siehe Reel vom 07.09.2026).
2. Ihr veröffentlicht das Foto in eurer Instagram-Story.
3. Ihr markiert dabei unseren Instagram-Account @HOF_MAHLITZSCH.
4. Die Story muss für den Veranstalter zum Zeitpunkt der Prüfung sichtbar sein.

Bitte fotografiert nur, wenn das Lieferfahrzeug sicher abgestellt ist. Während der Fahrt darf selbstverständlich weder fotografiert noch ein Smartphone bedient werden.

Gewinn

Die ersten zehn gültigen Teilnehmer:innen erhalten jeweils einen:

Hofcafé-Gutschein für 1 Stück Kuchen + 1 Getränk nach Wahl.

Der Gutschein wird nach erfolgreicher Teilnahme per Post verschickt.

Eine Barauszahlung oder ein Umtausch des Gewinns ist nicht möglich. Der Gutschein ist bis zum Hofcafé-Saisonende 2027 gültig.

Ermittlung der ersten zehn Teilnahmen

Es gewinnen die ersten zehn Personen, deren Teilnahme sämtliche Voraussetzungen dieser Teilnahmebedingungen erfüllt.

Als Zeitpunkt der Teilnahme gilt der Zeitpunkt, zu dem der Veranstalter den entsprechenden Instagram-Story-Beitrag über die Markierung des Veranstalter-Accounts feststellen kann.

Der Veranstalter dokumentiert die Reihenfolge der gültigen Teilnahmen.

Benachrichtigung und Versand

Die Gewinner:innen werden über eine Instagram-Direktnachricht benachrichtigt.

Für den Versand des Gutscheins wird anschließend die Postanschrift der jeweiligen Gewinner:innen abgefragt.

Die Postanschrift wird ausschließlich für die Abwicklung und den Versand des Gewinns verwendet und anschließend gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ausschluss von Teilnehmer:innen

Der Veranstalter behält sich vor, Teilnehmer:innen auszuschließen, wenn die Teilnahmebedingungen nicht erfüllt sind oder ein begründeter Verdacht auf Manipulation oder missbräuchliche Teilnahme besteht.

Keine Veröffentlichung der Teilnehmerfotos durch den Veranstalter

Die Veröffentlichung des Fotos durch die Teilnehmer:innen erfolgt auf deren eigenem Instagram-Account.

Eine zusätzliche Veröffentlichung oder Weiterverwendung der Teilnehmerfotos durch den Veranstalter, beispielsweise auf dem Instagram-Account von Hof Mahlitzsch, erfolgt nicht automatisch aufgrund der Teilnahme.

Soll ein Teilnehmerfoto vom Veranstalter veröffentlicht werden, wird hierfür vorher eine separate Zustimmung eingeholt.

Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesem Gewinnspiel findet ihr in den nachstehenden Datenschutzhinweisen zum Gewinnspiel.

Instagram / Meta

Dieses Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Instagram oder Meta und wird von Instagram bzw. Meta weder gesponsert noch unterstützt oder organisiert.

Ansprechpartner für das Gewinnspiel ist ausschließlich der Veranstalter.

Datenschutzhinweise zum Gewinnspiel:

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:

Thilo Körner Consulting GmbH
Sebastian Sedlmeier

Sonnenweg 4

94550 Künzing

E-Mail: info@thilo-koerner-consulting.de
Telefon: 08547 8989001

Welche Daten verarbeiten wir?

Im Rahmen der Teilnahme verarbeiten wir die Daten, die zur Durchführung des Gewinnspiels erforderlich sind. Dazu gehört insbesondere der Instagram-Nutzername sowie die Information über die Teilnahme.

Bei den Gewinner:innen wird zusätzlich die Postanschrift verarbeitet, soweit diese für den Versand des Gutscheins erforderlich ist.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte Person beziehen. Wir verarbeiten diese Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO und des BDSG. Wir dürfen personenbezogene Daten nur verarbeiten, wenn eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur mit Ihrer Zustimmung, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder um auf Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einer potenziellen Geschäftsbeziehung zu reagieren, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zum Schutz unserer berechtigten Interessen, sofern dies nicht Ihre Interessen oder grundlegenden Rechte und Freiheiten beeinträchtigt, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern.

Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des Zweckes der Verarbeitung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist, sofern sich aus den nachfolgenden Hinweisen nichts anderes ergibt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können sich aus handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften ergeben. Nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem wir die Daten erhoben haben, werden wir personenbezogene Daten, die in unseren Buchhaltungsunterlagen enthalten sind, für zehn Jahre und personenbezogene Daten, die in Geschäftsbriefen und Verträgen enthalten sind, für sechs Jahre aufbewahren. Weiterhin werden wir Daten im Zusammenhang mit nachweispflichtigen Einwilligungen sowie Reklamationen und Forderungen für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahren. Für Werbezwecke gespeicherte Daten werden gelöscht, wenn Sie der Verarbeitung zu diesem Zweck widersprechen.

Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte

Sofern Sie Ihre Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO ausüben möchten, werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten, um diese Rechte umzusetzen und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Wir werden die zur Auskunftserteilung und Vorbereitung gespeicherten Daten ausschließlich für diesen Zweck und für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und ansonsten die Verarbeitung gemäß Artikel 18 der DSGVO beschränken.

Diese Verarbeitungen basieren auf der Rechtsgrundlage des Artikels 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO in Verbindung mit den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO und § 34 Absatz 2 des BDSG.

Rechte der betroffenen Person

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) garantiert jeder betroffenen Person bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehören:

• Das Recht auf Auskunft: Jede betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopien dieser Daten.
• Das Recht auf Berichtigung: Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Jede betroffene Person hat das Recht, die unverzügliche Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Jede betroffene Person hat das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Jede betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Das Widerspruchsrecht: Jede betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über die betroffene Person zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, kann die betroffene Person gegen diese Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO Widerspruch einlegen.

Die betroffene Person hat ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Sächsische Datenschutzbeauftragte

Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke erforderlich ist:

• Teilnahem und Durchfp

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist / sind

• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Quellen der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Quellen dieser Daten zu informieren.

• Freiwillige Selbstangaben

Kategorien der personenbezogenen Daten

Sofern personenbezogene Daten nicht direkt von der betroffenen Person erhoben werden, ist der Verantwortliche verpflichtet, die betroffene Person über die Kategorien der betreffenden Daten zu informieren.

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten

Berechtigte Interessen

Die Angabe der "berechtigten Interessen" des Verantwortlichen oder des Dritten, die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verfolgt werden, bezieht sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

• Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels,
• Ermittlung der ersten zehn gültigen Teilnahmen,
• Kontaktaufnahme mit den Gewinner:innen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation mit den Teilnehmern
• Versendung der Gewinne

Speicherdauer

Wir informieren Sie über die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer.

• Die Daten werden nach Durchführung des Gewinnspiels gelöscht.

Datenempfänger

Empfänger der personenbezogenen Daten außerhalb der Organisation

Artikel 4 Absatz 9 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) definiert den Begriff "Empfänger" als "die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder jede andere Stelle, der personenbezogene Daten übermittelt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht".

• Keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Übermittlung der Daten an ein Drittland oder internationale Organisation

Eine Übertragung personenbezogener Daten an eine "internationale Organisation" (im Sinne von Art. 4 Nr. 26 DSGVO) oder an Verantwortliche, Auftragsverarbeiter oder sonstige Empfänger in einem Staat außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) birgt aus Sicht des Betroffenen besondere Datenschutzrisiken.

Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Empfänger außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR):

• Datenübermittlung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt und ist auch nicht geplant.

Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission

Eine Übertragung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder an eine internationale Organisation ist zulässig, wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass das betreffende Land, das betreffende Gebiet oder ein oder mehrere spezifische Sektoren innerhalb dieses Landes oder die betreffende internationale Organisation ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten.

Wir übermitteln personenbezogene Daten an folgende Empfänger außerhalb der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) für die ein Angemessenheitsbeschluss existiert:

• Datenübermittlung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation, für die ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, findet nicht statt und ist auch nicht geplant.